公益情報システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の理念である「情報サービスを通じて公共の利益に貢献する」ための事業を行うために、個人情報の保護に対する社会的責務を十分に認識し、個人情報を適正に取扱い、以下のとおり個人情報保護に万全を尽くします。

• 1. 個人情報の収集、利用及び提供を適切に行います。

  個人情報を収集する場合は収集目的を明らかにし、適法かつ公正な手段をもって行い、利用および提供にあたっては　収集目的に沿った範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 2. 個人情報の管理及び管理責任を明確に行います。

  収集した個人情報は適切に管理し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などに対して管理責任者の配置、管理マニュアルの作成などの社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じ、不適切な管理が発生された場合は是正します。また個人情報の処理を外部に委託する際は、当社の管理下で行います。

• 3. 個人情報に関する法令・規範を遵守します。

  「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令、国が定める指針、JIS Q15001の規格（個人情報保護マネジメントシステムの要求事項）、その他の規範および業界ガイドラインを遵守するともに、必要な教育、啓発、監査を行います。

• 4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善を行います。

  個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを経営環境に照らし合わせて適宜、見直しを行い、継続的に改善を行います。

• 5. 情報主体からの問い合わせに対する窓口の設置を行います。

  情報主体が当社に対して連絡をとることができる窓口を設置し、苦情、相談等へ適切かつ速やかに対応する。